W Stanach Zjednoczonych każdego roku ponad 1,25 miliarda dokumentów jest poświadczanych notarialnie w celu weryfikacji podpisów i zapewnienia autentyczności prawnej. Funkcjonariusze publiczni sprawdzają osoby podpisujące dokumenty pod kątem ich prawdziwej tożsamości, gotowości do złożenia podpisu bez przymusu lub przymusu oraz świadomości treści dokumentu lub transakcji. Notariusze poświadczają również tożsamość sygnatariuszy, przyjmują potwierdzenia, składają przysięgi i oświadczenia, a w niektórych przypadkach składają zeznania.

Zazwyczaj, gdy ktoś potrzebuje poświadczenia notarialnego dokumentu, udaje się do kancelarii notarialnej lub oddziału banku. Wiele banków zatrudnia nawet notariuszy, ponieważ jest to wymagane przez prawo. Notariusze pracują nad wieloma różnymi dokumentami, w tym aktami własności, pełnomocnictwami, aktami małżeństwa i pozwoleniami na broń. Mogą być również odpowiedzialni za szereg innych zadań, w tym rejestrowanie wpisów w dzienniku lub składanie oświadczeń pod przysięgą lub zeznań, w zależności od przepisów obowiązujących w danym stanie.

W związku z tym notariusze muszą być dobrze zaznajomieni z wymogami obowiązującymi w danej jurysdykcji i rozumieć, jakie rodzaje dokumentacji mogą lub nie mogą być podpisywane. Notariusze muszą również prowadzić dziennik lub księgę rejestrów dla każdego poświadczenia notarialnego, a w niektórych przypadkach analizować dokumenty pod kątem treści. Ponadto, muszą być świadomi zasad i przepisów dotyczących pieczęci notarialnych, aby uniknąć popełnienia błędu, który może kosztować klienta znaczną kwotę pieniędzy. Posiadanie ubezpieczenia E&O jest niezbędne dla notariuszy, aby chronić się przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności cywilnej.

• Poradniki